图书馆
职能与岗位职责
图书馆职能
图书馆是学校文献信息资源中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,在校长领导下,负责收藏、管理、传递书刊资料和电子文献,最大限度地发挥文献资源的作用。职能如下:
1.科学合理地使用图书经费,拟订文献资源建设计划书,兼顾纸质文献、电子文献和其他载体的文献采集,注意收藏与本校学科有关尤其反映国内外最新科学技术成就的书刊资料和电子文献,逐步建立能适应教学、科研需要,反映本校学科特点的馆藏体系。
2.负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作。合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科学研究的成果和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作。
3.开展馆际互借、文献传递,国内资料交换工作。
4.办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。
5.利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像、电子文献等各种媒体和媒介,配合学校进行思想政治教育,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平新时代中国特色社会主义思想。
6.开展参考咨询和信息服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作。
7.开展图书馆学、情报学的理论研究,提高工作人员的业务能力和管理水平。
8.推进和实施现代化技术在图书馆的应用,不断提高图书管理和服务手段的现代化水平。
9.在业务上对各院(部、处、所、室)图书资料室进行指导。
科室职能
(一)采编科职能
1.协助馆领导组织实施图书馆发展计划、各项工作计划和各项规章制度的贯彻执行,完成馆长交办的各项工作。
2.负责组织全馆性的会议和活动,组织业务学习等工作。
3.协助馆领导做好人事管理工作,制定岗位责任制及考核办法。
4.负责文件的收发、传阅等工作,处理来往信函,以及文书档案的收集、整理和归档工作。
5.负责汇总各部门的工作统计,根据需要向有关部门报送图书馆基本情况和各种统计数据。
7.负责图书馆固定资产的管理,办公用品的采购和发放工作。
8.负责组织落实安全保卫、消防检查等工作。
9负责全馆文献资料的验收、分类、编目、加工、移送等工作,确保藏书体系和目录体系的完整性和准确性。
10.采用《中国图书馆分类法》(第五版)详本进行图书分类,以国家标准《普通图书著录规则》为依据对图书进行著录。
11.负责馆藏图书数据库的建设、安全、管理与维护工作。依据《中国机读目录格式使用手册》,为待编图书编制CNMARC数据,进行图书编目,并对著录新书进行馆藏财产号分配工作。
12.负责图书资产的财产账目管理,协同相关部门办理好图书资产的调拨、剔旧、注销等工作,编制图书资产的各类统计报表。
13.做好新书的宣传工作。
(二)流通服务科职能
1.流通服务科工作人员必须熟悉本馆采用的图书分类体系和排架方法,熟悉本岗位的馆藏图书分布等情况,及了解新书采购情况。
2.流通服务科工作人员借还图书应按照自动化程序办理,以提高工作效率,防止图书丢失等现象的发生,原则上规定:
(1)查验校园卡是否系本人所有。坚持先还后借。
(2)办理借书手续时,要认真核对借阅证与本读者所借图书与电脑显示是否一致。
(3)办理还书手续时,必须核对所还图书是否完好,书名与电脑显示是否相符。
3.严格执行图书借阅制度,按规定册数借阅图书,不办理读者互相代借手续(包括本馆工作人员)。
4.还回图书应及时整理上架,迅速投入流通,否则视为积压图书。经常保持排架整齐、准确。
5.办理图书的丢失、污涂、损坏、违章等的索赔罚款。
6.随时指导读者利用检索机借阅所需图书,培养读者利用与爱护图书馆的良好习惯。
7.在日常工作中主动了解读者的需求,采用预约或介绍推荐相近性质的图书以满足读者需要,不能满足读者需要或处理读者的问题,应及时向部门领导反映,不敷衍推诿或和读者顶撞。
8.统计、分析读者的借阅情况。主动向采购人员反馈读者的需求,做好新书的加工和上架等工作。
9.负责图书馆勤工助学学生的招聘、业务培训及排班等工作。
10.全面负责图书馆自动化设备的检修和维护工作及完善数字资源。
11.全面负责对外宣传及各二级学院图书资源咨询推介。